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ehr系统如何选型?策略及步骤是什么?

发布时间:2020-07-26 | 发布者: 东东网| 浏览次数:

自改革开放以来,经过几十年的飞速发展,各行各业已经不断完善成熟,生产成本、经营成本等等继续优化降低的空间依然不多!而随着原材料成本、土地成本、人力成本的飙升,企业的生存环境愈发严峻!

 

在众多成本中,人力成本是最重要的一块,如何合法合规有效的优化人工成本构成,有效的加强人工成本弹性管理,将成为企业创造管理利润的另一个有效途径!正因如此,ehr系统才成了当前人力资源管理领域非常热门的话题,企业利用ehr来规范和提升人力资源管理水平,降低人工成本,化解用工风险。

 

选择适合的ehr系统,并不容易,市面上知名的系统供应商少数也有数十家,因此需要用户制定正确的选型策略,遵循规范的选型流程以及设计完善的供应商评价体系。 

 

1、适合的才是最好的 

“适合”必须立足于客户的真实需求,又能在一定程度上、一定时间内引导与促进客户人力资源管理水平的提升,倡导的是一种渐进式的“管理改进”,而“完美的解决方案”往往迫使企业进行全方位的改造,多数是无疾而终得不偿失的!因此对一个企业而言,适合自己的才是最好的。 

 

2、供应商实力 

ehr系统的上线是非常复杂的一个过程,包含了系统规划、系统实施、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂过,这也决定了客户在选择ehr时不能只关注产品本身,还应该深入了解产品技术框架、产品的成熟度、产品的客户数量、供应商的服务能力、供应商ehr业务发展趋势以及公司的发展前景等关于供应商综合实力方面的因素。客户不只是在选择ehr产品,而是选择一家ehr供应商的合作伙伴。 

 

3、综合评比  

企业选型HR软件,不可能只选择一家,都会有众多的厂商参与。不同厂商的产品适用的客户群体是不一样的,如某一个客户,有些厂商的产品会比较贴近,有些则相去甚远。所以很多不占优势的厂商会报价极低,企业也乐得价格比拼。最终的结果,要么是劣币驱逐良币,要么是厂商为了成本控制,项目上偷工减料!所以评比时,价格上要考虑,产品、供应商实力也是最重要的因素! 

 

4、企业需求梳理 

ehr系统是人力资源管理业务与IT技术的融合,在进行选型时需要考虑的因素很多,一般来说,会成立一个3-7人的项目组,涵盖人事、IT、采购等职位。

 

项目组的任务,是要立足企业实际,设定ehr项目的建设目标、确定项目预算、确定项目建设模式、需求建议书、评估供应商方案、拜访用户或软件测试、调整方案、最终决策等等!这是企业选型ehr时,本身应该做的事情,也是项目最重要的,毕竟企业自己才是项目的主导者!

 

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